1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SHOPADVERTS Sp. z o.o. z siedzibą w Ciechanowie, ul. Osada Fabryczna 5A lok. 3, 06-400 Ciechanów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001147022, NIP 5662038895, REGON 540513939 („Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: administracja@shop-adverts.com lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Formularz kontaktowy i zgłoszenia do pilotażu – imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz treść wiadomości. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić dalszą korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO), a w przypadku udziału w pilotażu – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Korespondencja e-mail – dane zawarte w wiadomościach przetwarzamy w celu obsługi korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Postępowania ofertowe – dane osób reprezentujących oferentów przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania i udokumentowania go na potrzeby projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej, z których korzysta Administrator. W zakresie dokumentacji projektu dane mogą zostać udostępnione instytucjom uprawnionym do kontroli projektu, w tym Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju. Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
4. Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentację postępowań ofertowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami dotyczącymi projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy danych z formularza.
6. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie ładuje zewnętrznych skryptów śledzących. Czcionki i grafiki są serwowane bezpośrednio z naszego serwera. Serwer hostingowy może zapisywać w logach technicznych adres IP i informacje o przeglądarce w celu zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
W celu ochrony formularza przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) serwer przez maksymalnie 24 godziny przechowuje jednokierunkowy skrót (hash) adresu IP nadawcy oraz czas wysłania zgłoszenia. Formularz nie korzysta z plików cookies ani z zewnętrznych usług typu CAPTCHA.
Linki do serwisów zewnętrznych (np. LinkedIn, portale Funduszy Europejskich) prowadzą do stron, które mają własne zasady prywatności.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
